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会社ごとの文書規定などに基づいてつけた番号文書番号
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文書を発送する予定の日発信日付
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受取人のこと受信者名
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個人に出す場合の敬称様・先生・殿
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官公庁・会社・学校など団体に出す場合の敬称御中
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同一の文書を大勢の人に出す場合の敬称各位
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差出人のこと発信者名
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文書の責任所在を示すために、社印や代表者などの印を押す押印
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文書の内容を簡潔にまとめたもので、標題ともいう件名
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前文の最初に必要な語頭語
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前文の最後に必要な語結語
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拝啓の結語敬具
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謹啓の結語敬白・敬具
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拝復の結語敬具
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前略の結語草々
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時候の感謝の挨拶を述べる前文
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用件を述べる。「さて、」で始まることが多い主文
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用件をまとめるとともに、結びの挨拶を述べる末文
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主文に入れる内容であるが、わかりやすい文書にするためのもの別記事項
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主文で書き残した事項があった場合に書き添える追伸（追って書き）
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通信文書の内容や目的に関連した付属文書や物がある場合に、その名称と数を明記する同封物指示
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事務連絡などのために、所属・担当者の氏名などを記入する担当者名
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事務の現場で使われる文書通信文書
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最小限の語句が印刷された事務用紙帳票
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社内の人や部署などに出す文書社内文書
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社外の人や取引先などに出す文書社外文書
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社交礼儀を目的とする文書社交文書
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取引を目的とする文書取引文書
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ビジネス文書全体の組み立てのこと。「前付け」「本文」「後付け」からなる社外文書の構成
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本文の前につける。文書番号・発信日付・受信者名・発信者名前付け
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文書の中心となる部分。件名・前文・主文・末文・別記事項などで構成される本文
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本文を補うもの。追伸・同封物指示・担当者名などで構成される後付け
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外部から受け取った文書の日時・発信者・受信者・種類などを記帳したもの受信簿
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外部へ発送する文書の日時・発信者・受信者・種類などを記帳したもの発信簿
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引受から配達に至るまでの全送達経路を記録書留
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引受と配達時点での記録簡易書留
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通常の郵便物や荷物に比べて、スピーディーに送達される速達
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名宛人自身が開封するよう求めるための指示親展
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