ビジネス文書３級（文書の種類・作成）

単語カード

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• 会社ごとの文書規定などに基づいてつけた番号

  文書番号
• 文書を発送する予定の日

  発信日付
• 受取人のこと

  受信者名
• 個人に出す場合の敬称

  様・先生・殿
• 官公庁・会社・学校など団体に出す場合の敬称

  御中
• 同一の文書を大勢の人に出す場合の敬称

  各位
• 差出人のこと

  発信者名
• 文書の責任所在を示すために、社印や代表者などの印を押す

  押印
• 文書の内容を簡潔にまとめたもので、標題ともいう

  件名
• 前文の最初に必要な語

  頭語
• 前文の最後に必要な語

  結語
• 拝啓の結語

  敬具
• 謹啓の結語

  敬白・敬具
• 拝復の結語

  敬具
• 前略の結語

  草々
• 時候の感謝の挨拶を述べる

  前文
• 用件を述べる。「さて、」で始まることが多い

  主文
• 用件をまとめるとともに、結びの挨拶を述べる

  末文
• 主文に入れる内容であるが、わかりやすい文書にするためのもの

  別記事項
• 主文で書き残した事項があった場合に書き添える

  追伸（追って書き）
• 通信文書の内容や目的に関連した付属文書や物がある場合に、その名称と数を明記する

  同封物指示
• 事務連絡などのために、所属・担当者の氏名などを記入する

  担当者名
• 事務の現場で使われる文書

  通信文書
• 最小限の語句が印刷された事務用紙

  帳票
• 社内の人や部署などに出す文書

  社内文書
• 社外の人や取引先などに出す文書

  社外文書
• 社交礼儀を目的とする文書

  社交文書
• 取引を目的とする文書

  取引文書
• ビジネス文書全体の組み立てのこと。「前付け」「本文」「後付け」からなる

  社外文書の構成
• 本文の前につける。文書番号・発信日付・受信者名・発信者名

  前付け
• 文書の中心となる部分。件名・前文・主文・末文・別記事項などで構成される

  本文
• 本文を補うもの。追伸・同封物指示・担当者名などで構成される

  後付け
• 外部から受け取った文書の日時・発信者・受信者・種類などを記帳したもの

  受信簿
• 外部へ発送する文書の日時・発信者・受信者・種類などを記帳したもの

  発信簿
• 引受から配達に至るまでの全送達経路を記録

  書留
• 引受と配達時点での記録

  簡易書留
• 通常の郵便物や荷物に比べて、スピーディーに送達される

  速達
• 名宛人自身が開封するよう求めるための指示

  親展

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