ビジネス文書３級（文書の種類・作成） / 暗記

会社ごとの文書規定などに基づいてつけた番号

文書番号
文書を発送する予定の日

発信日付
受取人のこと

受信者名
個人に出す場合の敬称

様・先生・殿
官公庁・会社・学校など団体に出す場合の敬称

御中
同一の文書を大勢の人に出す場合の敬称

各位
差出人のこと

発信者名
文書の責任所在を示すために、社印や代表者などの印を押す

押印
文書の内容を簡潔にまとめたもので、標題ともいう

件名
前文の最初に必要な語

頭語
前文の最後に必要な語

結語
拝啓の結語

敬具
謹啓の結語

敬白・敬具
拝復の結語

敬具
前略の結語

草々
時候の感謝の挨拶を述べる

前文
用件を述べる。「さて、」で始まることが多い

主文
用件をまとめるとともに、結びの挨拶を述べる

末文
主文に入れる内容であるが、わかりやすい文書にするためのもの

別記事項
主文で書き残した事項があった場合に書き添える

追伸（追って書き）
通信文書の内容や目的に関連した付属文書や物がある場合に、その名称と数を明記する

同封物指示
事務連絡などのために、所属・担当者の氏名などを記入する

担当者名
事務の現場で使われる文書

通信文書
最小限の語句が印刷された事務用紙

帳票
社内の人や部署などに出す文書

社内文書
社外の人や取引先などに出す文書

社外文書
社交礼儀を目的とする文書

社交文書
取引を目的とする文書

取引文書
ビジネス文書全体の組み立てのこと。「前付け」「本文」「後付け」からなる

社外文書の構成
本文の前につける。文書番号・発信日付・受信者名・発信者名

前付け
文書の中心となる部分。件名・前文・主文・末文・別記事項などで構成される

本文
本文を補うもの。追伸・同封物指示・担当者名などで構成される

後付け
外部から受け取った文書の日時・発信者・受信者・種類などを記帳したもの

受信簿
外部へ発送する文書の日時・発信者・受信者・種類などを記帳したもの

発信簿
引受から配達に至るまでの全送達経路を記録

書留
引受と配達時点での記録

簡易書留
通常の郵便物や荷物に比べて、スピーディーに送達される

速達
名宛人自身が開封するよう求めるための指示

親展
テストする

よく頑張りました

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